Kairos RH
Sortir la gestion RH des tableurs partagés, sans imposer une usine à gaz à une équipe de taille humaine.
- Secteur
- Ressources humaines
- Prestation
- SaaS RH
Le contexte
Kairos RH s'adresse aux structures trop grandes pour gérer les congés dans un tableur, et trop petites pour déployer un SIRH complet. Ces entreprises vivent avec un empilement de fichiers Excel, de mails de validation et de rappels manuels.
Le tableur partagé ne dit jamais qui a validé quoi, ni qui est absent la semaine prochaine. Les demandes se perdent dans les boîtes mail, les compteurs de congés se recalculent à la main, et la moindre question d'un salarié devient une enquête. Les SIRH du marché, eux, coûtent cher en licence comme en temps de mise en place.
Ce qu'on a fait
Ce qui a été conçu, développé et mis entre les mains du client.
Demandes et validations tracées
Une demande de congé suit un circuit clair, avec l'historique de qui a validé et quand. Plus de recherche dans les mails.
Des compteurs à jour automatiquement
Les soldes se calculent tout seuls selon les règles de l'entreprise. Le salarié consulte son solde sans le demander.
Un planning d’équipe lisible
Qui est là, qui est absent, où sont les chevauchements : de quoi anticiper au lieu de découvrir le lundi matin.
Les documents au bon endroit
Contrats et documents rattachés au dossier du salarié, accessibles à ceux qui doivent y accéder et à personne d'autre.
Étape par étape
Le déroulé réel du projet, sans reconstitution après coup.
Reprendre les règles réelles
Types d'absence, règles d'acquisition, circuits de validation : on a formalisé ce qui existait vraiment, y compris les exceptions que personne n'avait écrites.
Cadrer les accès dès le départ
Salarié, manager, RH : qui voit quoi a été tranché avant le développement, parce que sur des données RH ça ne se rattrape pas après.
Livrer le module qui soulage le plus
Les congés d'abord, mis en service seuls. Une fois le quotidien apaisé, on a étendu au reste.
Reprendre l’historique et accompagner
Import des données existantes, formation des managers, et suivi sur les premiers cycles de validation.
Ce que ça change
Les demandes ne se perdent plus entre deux boîtes mail.
Les soldes de congés ne se recalculent plus à la main.
Les managers anticipent les absences au lieu de les subir.
Chaque validation laisse une trace consultable.
Expliquez-nous ce que vous avez en tête
Décrivez-nous votre projet, on vous répond sous 24h avec une première analyse et les prochaines étapes.
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