PropTrack
Piloter un parc immobilier depuis un seul outil, au lieu de reconstituer l'information à chaque question.
- Secteur
- Gestion immobilière
- Prestation
- SaaS Immobilier
Le contexte
PropTrack s'adresse à ceux qui gèrent plusieurs biens : baux, loyers, interventions techniques, documents. Cette information vivait éparpillée entre un tableur de suivi, des dossiers de documents et une boîte mail.
Éparpillée, l'information oblige à la reconstituer à chaque question : où en est ce bail, ce loyer est-il tombé, quand a-t-on changé cette chaudière. Les échéances se surveillent à la main, donc certaines passent. Et rien ne donne une vue d'ensemble du parc à un instant donné.
Ce qu'on a fait
Ce qui a été conçu, développé et mis entre les mains du client.
Le parc vu d’un seul écran
Biens, baux et occupation réunis dans une vue d'ensemble, avec le détail à un clic.
Le suivi des loyers et des échéances
Encaissements suivis, retards visibles, échéances de bail signalées avant d'arriver plutôt qu'après.
Les interventions historisées par bien
Chaque intervention technique reste attachée au bien : on sait ce qui a été fait, quand, et par qui.
Les documents rattachés au dossier
Baux, états des lieux et attestations rangés là où on les cherche, accessibles sans fouiller un arborescence de fichiers.
Étape par étape
Le déroulé réel du projet, sans reconstitution après coup.
Reprendre le tableur existant
Le fichier de suivi en place raconte le métier : on l'a analysé pour identifier les informations réellement utilisées, et celles qui n'étaient plus tenues.
Modéliser bien, bail et occupant
Ces trois objets et leurs relations structurent tout l'outil. Les cadrer proprement évite les impasses plus tard.
Livrer la vue de pilotage d’abord
La vue d'ensemble et le suivi des loyers en premier, parce que c'est là que le manque se faisait sentir au quotidien.
Migrer les données et suivre
Reprise de l'historique depuis le tableur, contrôle de cohérence, puis accompagnement sur les premiers mois d'usage.
Ce que ça change
L'état du parc se lit sur un écran au lieu de se reconstituer.
Les échéances de bail sont signalées avant d'être dépassées.
L'historique d'un bien reste attaché au bien.
Les documents se retrouvent sans fouiller les dossiers partagés.
Expliquez-nous ce que vous avez en tête
Décrivez-nous votre projet, on vous répond sous 24h avec une première analyse et les prochaines étapes.
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